En este panel, podrás gestionar -desde cero- todas las ofertas que envíes desde LicitaLAB: desde la asignación de responsables hasta el ingreso de documentos. Tendrás registro de todas tus postulaciones y datos de participación importantes para seguir creciendo como proveedor del Estado.
Para poder enviar postulaciones desde LicitaLAB a tu cuenta en la OECE, primero necesitas activar la integración que realiza el enlace.
Realizar este paso es muy sencillo. Solo tienes que ir al apartado de Cuenta y hacer clic en la pestaña Integraciones. Ahí encontrarás el link que te llevará a conectar con OECE.
Recuerda que para poder enviar cotizaciones al módulo de contratos menores, tu inscripción en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) debe estar vigente. Así, no tendrás inconvenientes para participar de las diferentes convocatorias.
Al dar clic al botón “Continuar”, tendrás que ingresar tu RUC comercial y la contraseña que utilizas en la plataforma. Este paso es seguro, ya que encriptamos tus datos para resguardar tu privacidad. Al conectar, crearemos el puente entre tu cuenta de LicitaLAB y la OECE. Una vez listo, podrás enviar tus cotizaciones a los contratos menores que sean de tu interés.
Para comenzar la postulación, existen dos caminos: puedes comenzar desde el detalle de cada oportunidad o desde la pestaña Postulaciones en el Panel de Seguimiento. En esta pestaña podrás encontrar todos los negocios que hayas enviado a Postular y que estén en proceso de ser postulados.
Desde detalle de oportunidad
En el detalle de cada negocio encontrarás el botón “Postular”. Al hacer clic, se asignará automáticamente a tu usuario como responsable y cotizador; y te llevará a la pantalla de postulación.
Desde Panel de Seguimiento
Selecciona la o las oportunidades que van a ser postuladas. Una vez estén marcadas, se habilitará el botón “Postular”. Ahí es donde tienes que hacer clic y verás un modal donde tendrás que elegir el usuario responsable de la postulación. Al seleccionar el botón “Asignar”, cada negocio estará a cargo del usuario seleccionado y podrás comenzar la postulación.
En la tabla de negocios de la pestaña Postulaciones encontrarás un botón con el que podrás desplegar y acceder rápidamente al listado de ítems de cada oportunidad. Podrás activar o desactivar los ítems que irán en tu propuesta, agregar los precios, las especificaciones y comentarios a considerar. Esta información se guardará de forma automática y se verá reflejado en el detalle de tu postulación.
Abriendo cada negocio en seguimiento, entrarás a la vista detallada de tu postulación. Acá realizarás la gestión completa de tu oferta. En la primera pantalla, podrás re-asignar al responsable del negocio, agregar una fecha límite para subir la postulación e información importante como la descripción y el nombre de tu propuesta.
Existen dos tipos de roles que podrás asignar según el grado de responsabilidad de cada usuario:
Responsable: Es quien está a cargo del proceso completo. Este usuario recibirá todas las notificaciones sobre algún movimiento o actualización de su negocio a cargo.
Cotizador: Este rol solo tendrá la responsabilidad de ingresar los precios y observaciones a los ítems de cada oportunidad de negocio. Recibirá notificaciones vía correo cuando un negocio sea asignado a su perfil bajo este rol.
Es importante señalar que un mismo usuario puede jugar ambos roles, dependiendo del nivel de organización que tengas en tu empresa. Nosotros te recomendamos que lleves un negocio con al menos un usuario más.
En este apartado verás todos los ítems solicitados en cada oportunidad. Podrás elegir, en caso de las licitaciones, los productos o servicios que postularás, ingresar el valor unitario, las especificaciones y los comentarios que sean necesarios.
Al final del módulo podrás cargar los documentos requeridos para tu postulación.
En cada pestaña, y según cada negocio, te mostramos todo lo solicitado por el comprador para respaldar tu oferta. Aquí podrás cargar tus archivos directo desde tu computadora.
Una vez estés listo para enviar tu postulación y hacer clic en el botón “Postular”, verás una pantalla que resumirá toda tu información.
Acá te mostraremos si está todo en orden: Te avisaremos si falta algún documento, especificación o detalle obligatorio. Sin llenar esta información, no será posible enviar tu oferta. También verás con qué empresa has iniciado sesión en OECE, evitando confusiones y postulaciones erróneas.
Verificando que esté todo en orden, podrás dar clic al botón “Confirmar”. De esta forma, enviarás directamente tu postulación a Mercado Público y tendrás registro de tus negocios en proceso.
Si tienes dudas sobre cómo postular a través de LicitaLAB, recuerda que estamos disponibles a través del chat de soporte. ¡No dudes en escribirnos!
