Simplifica las gestiones de tus negocios con el Estado automatizando las acciones que necesites desde tu cuenta de LicitaLAB.
En el panel de Workflows podrás configurar automatizaciones que van desde la asignación de negocios como alertas a tu correo apenas ocurran los movimientos que las activen.
¿Cómo crear una automatización?
En el panel de Workflows encontrarás todas las automatizaciones que hayas creado. Verás el nombre de cada automatización, qué es lo que se ejecuta, la fecha de la última activación, la cantidad de ejecuciones y su estado. También podrás editar, eliminar y ver el historial de cada una de ellas.
Para crear una nueva automatización, haz clic en el botón que se encuentra en la esquina superior de la pantalla. Verás una serie de pasos que debes completar para generar tu automatización:
Nombre de la automatización: Agrega un nombre que te ayude a identificar, fácilmente, el tipo de acción que estas automatizando.
Cuándo: Aquí podrás elegir la acción que activará la automatización. Haciendo clic en la casilla, verás la cantidad de acciones disponibles.
Condiciones: Define lo necesario para activar la acción que deseas automatizar. Dependiendo del evento, las condiciones disponibles son distintas para cada uno. Por ejemplo, si necesitas ejecutar una acción por cada nueva oportunidad de negocio, podrás filtrar por tipo de negocio, línea, organismo, entre otros.
Acciones: Establece qué debe hacer LicitaLAB cuando ocurra todo lo anterior. Asignar responsable, enviar correo, etc.
Las automatizaciones tendrán sus propias reglas según el evento que activará cada una de ellas. Personalizar cada una de las acciones es sencillo y tendrás todas las opciones a la vista.
Recuerda que si tienes cualquier duda con esta funcionalidad, puedes escribirnos a través del chat de soporte en vivo. Nuestro equipo estará disponible para resolver tus preguntas.