En Colombia, la modalidad de selección define las reglas del juego de cada proceso: los plazos, los requisitos, cómo se evalúan las ofertas y qué tan competido suele ser. Antes de preparar una oferta, es clave que tengas claro bajo qué modalidad se está contratando, porque los criterios de evaluación y de admisibilidad cambian bastante entre una y otra.
Las modalidades están definidas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
Las cinco modalidades
Licitación Pública Es la regla general para contratos de mayor cuantía. Convocatoria abierta, con pliego de condiciones, plazo amplio para observaciones y, por lo general, audiencia de adjudicación. Es la modalidad con requisitos más exigentes en experiencia, capacidad financiera y garantías.
Selección Abreviada Aplica cuando las características del bien o servicio, o la cuantía, permiten un proceso más simple. Sus variantes más frecuentes son:
Menor cuantía: procesos cuyo presupuesto está por debajo del umbral de menor cuantía de la entidad, que se define según su presupuesto anual en SMMLV.
Subasta inversa: para bienes y servicios de características técnicas uniformes, donde el precio es el factor determinante y se compite a la baja.
Acuerdo Marco de Precios: adquisiciones a través de la Tienda Virtual del Estado Colombiano.
Concurso de Méritos Reservado para servicios de consultoría y proyectos de arquitectura e ingeniería. Acá no se compite por precio: se evalúa la experiencia específica y la calidad del equipo de trabajo propuesto.
Mínima Cuantía Para contratos cuyo valor no supera el 10% de la menor cuantía de la entidad. Es el proceso más ágil: plazos cortos, requisitos mínimos y adjudicación al menor precio que cumpla las condiciones técnicas. Es la puerta de entrada más común para empresas que recién empiezan a venderle al Estado.
Contratación Directa Procede solo en las causales expresamente señaladas por la ley: urgencia manifiesta, contratos interadministrativos, prestación de servicios profesionales, inexistencia de pluralidad de oferentes, entre otras. No hay convocatoria abierta.
Cómo se ve en LicitaLAB
En tu bandeja de resultados y en el detalle de cada oportunidad verás siempre la modalidad del proceso, y puedes filtrar por ella tanto en la búsqueda como en tu configuración, para concentrarte en las modalidades donde tu empresa es competitiva.
Si recién empiezas, una recomendación práctica: parte por Mínima Cuantía y Selección Abreviada de menor cuantía. Tienen menos barreras de entrada y te permiten construir la experiencia acreditable que después te va a servir para los procesos grandes.
Umbrales: por qué no son una cifra fija
Un punto que genera confusión: la menor cuantía no es el mismo monto para todas las entidades. Se calcula según el presupuesto anual de cada entidad expresado en SMMLV, así que el umbral de un ministerio es muy distinto al de una alcaldía pequeña. Por eso un mismo valor puede ser licitación pública en una entidad y selección abreviada en otra.
Si tienes dudas sobre la modalidad de un proceso en particular, escríbenos por el chat con el número del proceso y te ayudamos a revisarlo.