--- title: "Integración LicitaLAB + Zapier" description: "Integra LicitaLAB con todas tus herramientas digitales y haz que tu trabajo sea más sencillo y fluido." url: https://help.licitalab.cl/es-cl/articles/89-integracion-licitalab-zapier collection: "Cuenta" updated: 2026-09-16 language: es-cl --- # Integración LicitaLAB + Zapier Integra LicitaLAB con todas tus herramientas digitales y haz que tu trabajo sea más sencillo y fluido. Con Zapier puedes conectar LicitaLAB a miles de aplicaciones (Slack, Google Sheets, Microsoft Teams, Gmail, HubSpot, Trello, Notion…) **sin programar nada**. LicitaLAB avisa cuando pasa algo en tus oportunidades y Zapier ejecuta la acción que tú definas. Los avisos llegan **al instante**: LicitaLAB le envía el evento a Zapier en el momento en que ocurre. No hay revisiones periódicas ni demoras de sincronización. * * * ## Antes de empezar - Debes tener una cuenta activa de Zapier. El plan gratuito alcanza para partir, pero ten en cuenta que Zapier limita la cantidad de _tasks_ (acciones ejecutadas) y de Zaps encendidos según el plan. - Los eventos aplican a las oportunidades que tu equipo tiene **en seguimiento**. * * * ## Conecta tu cuenta paso a paso 1. Entra a [zapier.com](https://zapier.com) e inicia sesión. 2. Haz clic en `+ Create` y elige `Zaps`. 3. En el primer paso (**Trigger**), busca `LicitaLAB` y selecciona la aplicación. Si te aparece más de un resultado, elige el que tiene el logo de LicitaLAB y **no** el que está marcado como _Invite Only_. 4. En **Trigger event**, elige el evento al que quieres reaccionar y haz clic en `Continue`. Todos nuestros eventos aparecen con la etiqueta **Instant**: eso confirma que llegan en el momento, sin esperas. 5. En **Account**, haz clic en `Sign in`. Se abre una ventana de LicitaLAB: inicia sesión y autoriza el acceso. Si ya habías conectado tu cuenta antes, aparecerá seleccionada. 6. Haz clic en `Continue` y luego en `Test trigger`. Zapier te muestra ejemplos reales de tu cuenta para que puedas mapear los campos. 7. Agrega el segundo paso: la **acción** que quieres que ocurra (enviar un mensaje a Slack, crear una fila en Google Sheets, etc.) y arrastra los campos de LicitaLAB donde los necesites. 8. Haz clic en `Publish`. Desde ese momento el Zap queda "escuchando". **Sobre los permisos:** LicitaLAB le entrega a Zapier permisos de **solo lectura** (tu perfil y tus oportunidades), más el permiso de administrar las suscripciones de sus propios Zaps. Zapier nunca modifica ni elimina datos en tu cuenta de LicitaLAB. * * * ## Eventos disponibles El nombre del evento aparece en inglés en Zapier, tal como se muestra en la primera columna.

Evento en Zapier	Se dispara cuando…
`Opportunity Followed`	Envías una oportunidad a seguimiento desde LicitaLAB.
`Opportunity Status Changed`	Cambia el estado de una oportunidad en seguimiento (por ejemplo pasa a cerrada o adjudicada).
`Opportunity Result Published`	Se publica el resultado de una oportunidad en seguimiento. El campo `Result` indica si fue ganada o perdida.
`Opportunity Date Changed`	Se reprograma una fecha del cronograma (cierre, adjudicación, visita al sitio…). El campo `Date Type` dice cuál.
`New Opportunity Document`	Se adjunta un documento nuevo a una oportunidad en seguimiento, después de la publicación inicial.
`Opportunity Offers Opened`	Se realiza el cierre y apertura de ofertas de una oportunidad en seguimiento.

Todos los eventos aplican **solo a las oportunidades que tu equipo tiene en seguimiento**. Si una oportunidad no está en seguimiento, sus cambios no generan avisos. * * * ## Qué datos recibes Todos los eventos traen estos campos:

Campo	Contenido
`Opportunity Code`	Número del proceso en el SECOP II.
`Name`	Nombre de la oportunidad.
`Status`	Estado actual en el portal de origen.
`Organism` / `Organism Tax Number`	Nombre y NIT de la entidad compradora.
`Estimated Amount` / `Currency`	Presupuesto oficial y moneda.
`Closing Date`	Fecha y hora de cierre.
`LicitaLAB URL`	Enlace directo a la oportunidad en LicitaLAB.

Y además, según el evento:

Evento	Campos propios
`Opportunity Followed`	`Followed At`
`Opportunity Status Changed`	`Previous Status`, `New Status`
`Opportunity Result Published`	`Result` (won / lost), `Awarded Amount`
`Opportunity Date Changed`	`Date Type`, `New Date`
`New Opportunity Document`	`Document Name`, `Document Type`

* * * ## Ejemplos de automatizaciones - Avisar en un canal de Slack cada vez que un proceso en seguimiento cambia de estado. - Registrar en una planilla de Google Sheets todos los procesos que envías a seguimiento. - Crear una tarjeta en Trello o una tarea en Asana cuando envías una oportunidad a seguimiento. - Enviar un correo al equipo comercial cuando se publica un resultado, con el monto adjudicado. - Agendar un recordatorio en Google Calendar cuando se mueve la fecha de cierre. - Notificar al equipo técnico cuando se sube una adenda o una respuesta a observaciones. ### Lo que conviene saber - **El Zap recibe solo eventos nuevos.** Empieza a escuchar desde que lo publicas: no trae historial de lo que pasó antes. - **El botón Test trigger no es lo mismo que la entrega real.** Consulta tus datos en vivo para mostrarte ejemplos y armar el mapeo; no consume _tasks_ y funciona aunque el Zap esté apagado. - **Si Test trigger vuelve vacío, no siempre es un error.** Puede ser que todavía no tengas datos de ese evento, o que Zapier ya te haya mostrado esos mismos registros antes. Puedes continuar con `Skip test` y publicar igual. - **Un Zap por evento.** Cada Zap escucha un solo evento; si quieres reaccionar a varios, crea un Zap para cada uno. - **Apagar un Zap corta la escucha.** Los eventos que ocurran mientras está apagado no se acumulan ni se entregan después. * * * ## Solución de problemas

Síntoma	Causa probable	Qué hacer
El Zap está publicado pero nunca se dispara	La oportunidad no está en seguimiento, o el evento aún no ha ocurrido	Verifica que la oportunidad esté en seguimiento y que el Zap esté encendido
`Test trigger` no devuelve registros	Sin datos de ese evento todavía, o Zapier ya mostró esos registros	Continúa con `Skip test` y publica; el Zap funcionará con el próximo evento real
Error de permisos al encender el Zap	La conexión con LicitaLAB fue creada antes de que existiera ese evento	Ve a `App connections` en Zapier y vuelve a conectar tu cuenta
El Zap aparece en pausa sin que lo hayas apagado	Alcanzaste el límite de tasks o de Zaps activos de tu plan	Revisa el uso en `Zap history` → `Task usage` en tu cuenta de Zapier

* * * Si necesitas resolver alguna duda sobre la conexión entre tu cuenta de Zapier y LicitaLAB, **escríbenos por el chat de soporte en vivo**.