El reporte Proveedores es una de las herramientas que te ayuda a conocer mucho mejor a tu competencia (o a tu propia empresa). Obtienes datos sobre ofertas presentadas, adjudicaciones, principales clientes y otros detalles que te dan ventaja en futuros procesos.
Así puedes aprender de sus movimientos, saber a cuánto están ofertando sus productos y entender qué decisiones los llevaron a adjudicar sus contratos.
Preguntas que puedes resolver con este reporte
¿Cómo y qué está vendiendo un proveedor específico?
¿Cuáles son las modalidades que más utiliza?
¿A qué precios comercializa sus productos?
¿Cuáles son sus principales clientes?
¿En qué rubros vende más?
Agregar proveedor
Para empezar, haz clic en "Agregar Proveedor". Se despliega un recuadro donde puedes buscar por NIT o por razón social.
Al dar enter, o hacer clic en la lupa, se muestran todos los resultados asociados a tu búsqueda. Elige la empresa que te interesa y se suma a tu listado. Si quieres eliminar un proveedor, haz clic en la [ x ] y confirma la acción.
Filtros
En la parte superior del reporte están los filtros que te ayudan a precisar la información.
Rango de fechas
Escoge el período que quieres visualizar. En el primer menú eliges períodos cerrados —últimos 10 días, último mes, último trimestre o último año— y al costado puedes elegir fechas específicas.
Filtrar por departamento
Si quieres ver cómo ha participado la empresa en un departamento de tu interés comercial, aplica este filtro.
Filtrar por entidad
Bajo el mismo principio, acá buscas y seleccionas la entidad compradora para ver si la empresa en estudio ha participado en procesos con una entidad específica.
Análisis
Cada pestaña te muestra en detalle las distintas categorías del reporte, subdivididas según el estado de cada oferta presentada por la empresa en análisis. Dentro de ellas puedes visualizar por modalidad de selección y por proceso o por ítem.
Todas las ofertas, adjudicadas y no adjudicadas
En esta pantalla tienes la información general sobre la participación de la empresa que estás analizando en el SECOP II. En las pestañas que están debajo de los filtros puedes elegir ver los datos por modalidad de selección.
Primero ves datos destacados como la cantidad de ofertas presentadas y adjudicaciones dentro del período, además de los montos acumulados a nivel ofertado y adjudicado.
Más abajo tienes gráficos que destacan la evolución de la empresa y su rendimiento, para contrastar todo lo ofertado contra lo adjudicado. Luego te mostramos los departamentos donde más ha participado y el listado de entidades con las que ha contratado. Al final, el top 10 de rubros donde está presente.
Para cerrar, tienes el listado completo de ofertas presentadas en el rango de tiempo seleccionado, por proceso o por ítem. Acá encuentras información como monto ofertado, monto adjudicado, fecha de publicación y cierre, y estado del proceso.
Estos bloques aplican a las tres pestañas disponibles y la información cambia según la modalidad que hayas seleccionado.
Con este reporte tienes los datos que necesitas para conocer no solo a tu competencia, sino también a tu propia empresa. Si tienes dudas sobre esta función, escríbenos a nuestro canal de soporte.