Para que analizar tus negocios en seguimiento sea mucho más rápido, tienes un módulo donde puedes conversar con tu historial y obtener los datos que definen el desempeño de tu empresa como proveedor del Estado.
Con LIA, la asistente virtual de LicitaLAB, respondes en segundos todas las preguntas sobre cómo le ha ido a tu empresa en el SECOP II, según lo que has seguido y lo que se ha adjudicado.
Olvídate de exportar planillas a Excel para entender tu negocio.
Además de ayudarte con la configuración de tus palabras clave y con el resumen de los documentos de cada proceso, LIA también te entrega datos útiles para la gestión comercial de tu equipo:
Métricas de rendimiento: tasas de adjudicación, montos totales, evolución de tu efectividad y desempeño del equipo.
Datos sobre tu competencia: identifica a los proponentes que se adjudicaron los procesos que perdiste y pídele rankings de tus competidores más cercanos.
Análisis de pérdidas: pídele que calcule cuánto presupuesto quedó fuera.
Datos operativos: resume en qué modalidades tienes más éxito, cuáles son tus principales clientes y qué productos estás ofertando más.
Diagnóstico de búsqueda y resultados: pregúntale por qué no entró un proceso a tu bandeja y agrega las palabras que faltaron a tu perfil.
Soporte y uso de la plataforma: si tienes dudas sobre cómo se usa alguna funcionalidad, puedes preguntarle directamente.
En toda la aplicación encuentras el botón que abre tu asistente. Al hacer clic se despliega la pantalla donde puedes hacerle preguntas.
Funciona a modo de chat: conversas con tu asistente y le pides toda la información que sirva para tu análisis. LIA busca la respuesta con base en la información de tu bandeja de seguimiento y tu historial.
Mientras más precisa sea la pregunta, mejor va a ser la información que recibas. Te recomendamos esta fórmula:
[ Métrica que buscas ] + [ Filtro temporal ] + [ Contexto adicional ]Aplicándola, tus preguntas se ven así:
Según mi índice de adjudicación, ¿en qué modalidad tengo mayor éxito?
¿Cuánto se ha adjudicado en mínima cuantía durante los últimos 3 meses?
¿Quién es el competidor que más me ha ganado en licitación pública durante los últimos 12 meses?
Si no sabes por dónde empezar, prueba con estas:
Para datos comerciales y estratégicos:
"Haz una tabla con los montos ofertados y adjudicados por cada entidad en los últimos 6 meses."
"¿Cuál es mi tasa de adjudicación considerando solo los procesos cerrados este año?"
"¿Cuánto dinero suman las oportunidades que perdimos el mes pasado?"
Para analizar competidores:
"Dime quién ganó el proceso [número] y a qué precio."
"Muéstrame un ranking de los 5 competidores que más procesos nos han ganado en los últimos 90 días."
"En los procesos perdidos de este mes, ¿qué competidor aparece más veces?"
Para analizar tu desempeño:
"¿Cuánto monto ha gestionado cada ejecutivo del equipo en los últimos 30 días?"
"¿Cuántas oportunidades tengo actualmente en evaluación y qué monto representan?"
"¿Qué procesos cierran la próxima semana que aún no he revisado?"
En esta pestaña encuentras el historial de todas tus conversaciones con LIA. Si quieres consultar análisis anteriores, o seguir profundizando en uno, ve a la parte superior del chat y revisa las conversaciones almacenadas.
Para abrir una conversación nueva, haz clic en el botón [+] al costado del menú de conversaciones.
Aunque LIA está especializada en compra pública, solo vive dentro de LicitaLAB. Por eso analiza únicamente los procesos capturados por LicitaLAB o que estén en tu panel de seguimiento.
Por defecto, LIA usa la fecha de cierre de las oportunidades para aplicar sus filtros temporales (por ejemplo, último mes o último año). Si necesitas otro criterio, como la fecha de publicación, debes especificarlo en tu pregunta.
Si tienes dudas sobre el funcionamiento de esta herramienta, escríbenos por el chat de soporte.