Para hacer match con las oportunidades ideales para tu empresa, lo primero es crear tu perfil de búsqueda en el panel de Configuración.
Acá aplicas todos los filtros necesarios para que los resultados que recibes en tu bandeja sean precisos y se ajusten a lo que realmente vendes.
En LicitaLAB usamos un motor de búsqueda elástico, que da más rapidez y flexibilidad al rastreo de oportunidades. Igual que el buscador de Google, puedes ingresar términos compuestos (palabras con nombre y apellido) y el motor entrega resultados cercanos a cada término. Así te damos resultados más precisos y profundos, de forma automática.
Un ejemplo: si tu rubro es la iluminación pero quieres vender un producto específico, puedes ingresar "iluminación led" como palabra clave. Los resultados serán procesos con coincidencias exactas o variaciones presentes en el título, la descripción o los ítems. Por ejemplo, "iluminación led" o "iluminación de tipo led".
La búsqueda elástica nos permite entregar resultados de mejor calidad que otros modelos de rastreo, porque resuelve imprecisiones ortográficas, errores de digitación y resultados indeseados.
Dentro de la configuración tienes tres criterios principales:
Palabras clave: identifican los procesos según los términos asociados a tu actividad comercial. Ingresa todas las que consideres necesarias, evitando conceptos genéricos.
Códigos UNSPSC: si tienes identificadas las clases (nivel 3) a las que pertenece tu empresa, agrégalas para hacer la búsqueda mucho más precisa.
Filtro por departamentos: ingresa los departamentos donde tienes presencia comercial y verás solo las oportunidades publicadas en esas zonas.
Para ingresar un término nuevo, escribe la palabra o frase relacionada con tu producto o servicio. Por cada una presiona enter y se agregará automáticamente a la caja de búsqueda.
Cada vez que hagas cambios debes hacer clic en "Guardar" para que los resultados se actualicen.
Para eliminar palabras, haz clic en la equis que aparece al costado de cada término.
La búsqueda es indiferente a las tildes y a los errores ortográficos. Si agregas una palabra con tilde y no la pones, el buscador hace el match igual.
Evita palabras genéricas como "adquisición", "servicio" o "suministro": muchas descripciones las contienen y lo más probable es que no tengan relación con lo que buscas.
Evita los plurales. Escríbelas en singular y aparecerán de ambas formas, porque todos los términos se buscan de forma contenida.
Usa palabras con nombre y apellido para ganar precisión. Si vendes licencias de software, usa "licencia adobe", "licencia office", y no solo "licencia".
Para que tu configuración represente fielmente lo que tu empresa ofrece, te sugerimos palabras clave con la ayuda de LIA, la inteligencia artificial de LicitaLAB.
Al hacer clic en "Configura con IA" se despliega un modal con los términos relacionados con tu actividad comercial y tu historial de participación en el SECOP II. Así llegas a resultados con mayor nivel de coincidencia.
En la caja de palabras clave verás destacados los términos agregados con IA. Si quieres eliminarlos, vuelve a hacer clic en el mismo botón.
Para medir qué tan efectiva es tu configuración, haz clic en "Ver coincidencias" y te mostramos el porcentaje de resultados que trae cada término.
Si una palabra es muy imprecisa la destacamos en naranja para que la revises, evalúes si son los resultados que quieres y la elimines en caso de que esté contaminando tu bandeja.
Si tienes presencia comercial en determinadas zonas del país, puedes hacer tu búsqueda mucho más específica agregando los departamentos en los que quieres participar.
Verás solo las oportunidades publicadas en los departamentos seleccionados. Si quieres conectar con procesos a nivel nacional, no uses este filtro.
Al final de la pantalla eliges las modalidades en las que quieres buscar oportunidades. En tu bandeja verás los resultados de todos los mecanismos de forma unificada.
Puedes rastrear oportunidades en licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos, mínima cuantía y contratación directa.
Si quieres personalizar todavía más, aplica los filtros avanzados en el botón "Configuración Avanzada". Aprende cómo en este artículo.
Si tu empresa abarca distintos rubros, o tu equipo se reparte los tipos de entidad o los departamentos, las líneas de negocio te van a servir.
Con las pestañas superiores puedes crear diferentes perfiles de búsqueda. En la bandeja de resultados puedes identificar a qué línea pertenece cada resultado, filtrar y marcar tu línea favorita.
En esta guía te contamos en detalle cómo funciona.
Si tienes dudas sobre la configuración de tu búsqueda automatizada, escríbenos por el chat de soporte en vivo y te ayudamos al instante.
