Help center

Help center

Todos los apartadosLicitaLAB ColombiaBúsqueda y oportunidades de negocioAnálisis de documentos con LIA

Análisis de documentos con LIA

LIA te ayuda a analizar pliegos, conectar con nuevas oportunidades y tener datos que te harán ganar más procesos.

Jorge Rubio·16 de septiembre de 2026

LIA, tu asistente de inteligencia artificial en LicitaLAB, está diseñada para ahorrarte tiempo, darte ventaja y ayudarte a tomar mejores decisiones en tus procesos de venta al Estado. Acá te explicamos cómo usarla de forma simple y efectiva.


Cómo usarla de manera eficiente

LIA es inteligente, pero necesita que le indiques con precisión qué información buscas. Piensa en ella como un colega nuevo: mientras más clara sea tu pregunta, mejor va a ser su respuesta. ¡Sé específico!

Enfócate en el documento que estás analizando

LIA es excelente procesando textos largos. Cuando interactúas con ella en el contexto de una oportunidad, ten presente que ya tiene el pliego de condiciones cargado.

❌ Evita: "Dame un resumen".

✅ Prefiere: "*Dame un resumen del pliego de condiciones enfocándote en los plazos del cronograma*".

✅ Prefiere: "*Enumera los requisitos habilitantes tal como aparecen en el pliego*".

Haz preguntas directas

LIA no necesita preámbulos. Ve directo a lo que necesitas saber.

❌ Evita: "¿Podrías decirme si hay alguna garantía involucrada?".

✅ Prefiere: "¿Cuál es el monto y tipo de garantía exigida?"

✅ Prefiere: "¿Se exige garantía de seriedad de la oferta? ¿De cuánto es?"

Pide listas o puntos clave

Cuando necesites información estructurada, pídela en formato de lista.

❌ Evita: "Háblame de los criterios de evaluación".

✅ Prefiere: "*Enumera los criterios de evaluación y sus porcentajes de ponderación*".

✅ Prefiere: "*Lista los anexos obligatorios que debo presentar*".

Solicita extractos o citas

Si necesitas verificar la fuente o el texto exacto, pídelo.

❌ Evita: "Dime dónde dice lo de la experiencia".

✅ Prefiere: "*Cita textualmente el párrafo que describe la experiencia mínima requerida*".

✅ Prefiere: "*Muestra el número y nombre del anexo donde se detalla el formato de la oferta económica*".

Pregunta por plazos específicos

Las fechas son críticas. LIA puede ser tu mejor aliada para no perderlas.

✅ Prefiere: "*¿Cuál es la fecha y hora límite para presentar la oferta?*"

✅ Prefiere: "*¿Hasta cuándo se pueden presentar observaciones al pliego?*"

✅ Prefiere: "*¿Cuál es la fecha estimada de adjudicación?*"

Pide resúmenes enfocados

Si el pliego es muy largo, pídele que se centre en lo que más te interesa.

✅ Prefiere: "*Resume los requisitos técnicos del bien o servicio solicitado*".

✅ Prefiere: "*Haz un resumen de las obligaciones del contratista una vez adjudicado*".

Usa la terminología del SECOP II

Incorpora los términos propios de la contratación pública colombiana para obtener respuestas más precisas:

  • "Pliego de condiciones"

  • "Estudios previos"

  • "Requisitos habilitantes"

  • "Capacidad financiera"

  • "Experiencia acreditada"

  • "Oferta económica"

  • "Criterios de evaluación"

  • "Garantía de seriedad"

  • "Adenda"

  • "Observaciones"

  • "Subsanación"

  • "Visita al sitio"

  • "Multas y cláusula penal"

  • "RUP" (Registro Único de Proponentes)

Sé contextual: LIA recuerda

Si haces preguntas consecutivas sobre el mismo tema, LIA mantiene el contexto de la conversación. No necesitas repetir toda la información en cada pregunta.

*Pregunta 1:* "Enumera los requisitos habilitantes del proceso".

*Pregunta 2:* "¿Hay algún plazo específico para subsanar el certificado de existencia y representación legal?"


Ejemplos de preguntas efectivas

  • *"¿Cuáles son los criterios de evaluación de este proceso y su ponderación?"*

  • *"Resume las condiciones de pago establecidas en el pliego".*

  • *"¿Qué documentos se requieren para acreditar la experiencia del proponente?"*

  • *"¿Existe alguna visita al sitio obligatoria? ¿Cuándo y dónde?"*

  • *"¿Qué multas o cláusula penal se especifican por incumplimiento?"*

  • *"¿Cuáles son las etapas del proceso después del cierre?"*

  • *"¿Se permite presentar oferta en consorcio o unión temporal? ¿Con qué condiciones?"*

  • *"¿Qué códigos UNSPSC debo tener inscritos en el RUP para este proceso?"*


LIA es la asistente que va a facilitar tu trabajo como proveedor del Estado. Si tienes dudas sobre cómo usarla, escríbenos por el chat de soporte.

¿Te ha ayudado esta respuesta?
😞
😐
😁