En la pestaña “Documentos” del panel de Seguimiento podrás cargar todos los documentos recurrentes de tu empresa. Así, los podrás agregar de forma rápida a cada una de las licitaciones y compras ágiles que lo soliciten.
Esta documentación estará disponible para todo tu espacio de trabajo, donde cada usuario podrá acceder a ellos al momento de hacer sus postulaciones a través de LicitaLAB. De esta manera, será más expedito acceder a archivos como declaraciones juradas, presentaciones comerciales y otros certificados.
Al ingresar en la pestaña, verás una serie de casillas predeterminadas. Estos casilleros identifican los tipos de documentos más frecuentes al momento de postular a un negocio en Mercado Público.
Entre ellos, podrás pre-cargar la fotocopia legalizada del RUT de tu empresa, el certificado de vigencia de la sociedad, la declaración jurada y una presentación comercial.
Cada casilla tiene su propio cargador de archivos, donde podrás subirlos directo desde tu computador, arrastrando el documento o buscándolo a través de tus carpetas.
En la parte superior encontrarás un cargador abierto, lo que te permitirá subir archivos que no estén catalogados con anterioridad, pero que utilizas con frecuencia en cada una de tus ofertas. También los puedes subir y etiquetar.
Al seleccionar o arrastrar un archivo a la caja de carga, se abrirá un recuadro que te pedirá los detalles del documento.
Tendrás que elegir el tipo de archivo que estás subiendo, donde se desplegará el listado de los más frecuentes. Si no se clasifica dentro de ninguna de las opciones, podrás elegir “Otro”.
Más abajo, podrás agregar una etiqueta para ordenar de mejor forma tus documentos financieros, administrativos, técnicos y contractuales. Y para finalizar, podrás ingresar la fecha de vigencia del archivo que estás subiendo.
Toda esta información se mostrará en la tabla que estás nutriendo con tus documentos. Así, al momento de cargarlos en tus postulaciones, podrás ver un breve resumen de lo que estás adjuntando y si el archivo aún es válido para ser presentado.
No existe límite para cargar documentos. Solo procura clasificarlos de la forma correcta para que los puedas identificar de forma fácil y segura.
Recuerda que si tienes dudas sobre esta funcionalidad, puedes escribirnos directo a nuestro chat de soporte en vivo. Siempre estamos disponibles para resolver tus preguntas.
