Enviar tus postulaciones directo desde LicitaLAB, centralizando todas tus acciones en un solo lugar. Genera historial, gestiona tus documentos y productos, y sigue el rastro de todas tus postulaciones.
Para comenzar la postulación, existen dos caminos: puedes comenzar desde el detalle de cada oportunidad o desde la pestaña Postulaciones en el Panel de Seguimiento. En esta pestaña podrás encontrar todos los negocios que hayas enviado a Postular y que estén en proceso de ser postulados.
En el detalle de cada negocio encontrarás el botón “Postular”. Al hacer clic, se asignará automáticamente a tu usuario como responsable y cotizador; y te llevará a la pantalla de postulación.
Selecciona la o las oportunidades que van a ser postuladas. Una vez estén marcadas, se habilitará el botón “Postular”. Ahí es donde tienes que hacer clic y verás un modal donde tendrás que elegir el usuario responsable de la postulación. Al seleccionar el botón “Asignar”, cada negocio estará a cargo del usuario seleccionado y podrás comenzar la postulación.
En la tabla de negocios de la pestaña Postulaciones encontrarás un botón con el que podrás desplegar y acceder rápidamente al listado de ítems de cada oportunidad. Podrás activar o desactivar los ítems que irán en tu propuesta, agregar los precios, las especificaciones y comentarios a considerar. Esta información se guardará de forma automática y se verá reflejado en el detalle de tu postulación.
Otra opción disponible es la Postulación con IA. Al costado del botón “Postular”, verás el que te permitirá completar tu postulación con la ayuda de nuestra asistente de inteligencia artificial. LIA comenzará a hacer match entre tu catálogo de productos y los ítems solicitados en el proceso que estás postulando. Si quieres saber más como funciona, consulta esta guía para tener la información completa.
Abriendo cada negocio en seguimiento, entrarás a la vista detallada de tu postulación. Acá realizarás la gestión completa de tu oferta. En la primera pantalla, podrás re-asignar al responsable del negocio, agregar una fecha límite para subir la postulación e información importante como la descripción y el nombre de tu propuesta.
Existen dos tipos de roles que podrás asignar según el grado de responsabilidad de cada usuario:
Responsable: Es quien está a cargo del proceso completo. Este usuario recibirá todas las notificaciones sobre algún movimiento o actualización de su negocio a cargo.
Cotizador: Este rol solo tendrá la responsabilidad de ingresar los precios y observaciones a los ítems de cada oportunidad de negocio. Recibirá notificaciones vía correo cuando un negocio sea asignado a su perfil bajo este rol.
Es importante señalar que un mismo usuario puede jugar ambos roles, dependiendo del nivel de organización que tengas en tu empresa. Nosotros te recomendamos que lleves un negocio con al menos un usuario más.
Para poder ofertar a un negocio, es necesario completar y firmar la declaración jurada electrónica que solicita Mercado Público. La declaración viene firmada por defecto y con los datos contenidos en tu cuenta. Puedes ver o editar la declaración cada vez que lo necesites.
Al activar esta declaración, nos acreditas de que cumples con este requisito y nos autoriza a realizar la postulación de forma segura en tu cuenta de Mercado Público.
En este apartado verás todos los ítems solicitados en cada oportunidad. Podrás elegir, en caso de las licitaciones, los productos o servicios que postularás, ingresar el valor unitario, las especificaciones y los comentarios que sean necesarios.
Si uno de los ítems (o líneas) del negocio se compone de dos o más subítems, los podrás agregar en tu postulación. Esto es solo de uso interno, pero te ayudará con la creación de la cotización. Al igual que un producto unitario, podrás elegirlos desde tu catálogo de productos o cargarlos de forma manual.
Puedes agregar todos los subítems que necesites, pero debes incluir toda la información necesaria antes de añadir uno nuevo. Al guardar, todos los valores unitarios de cada subítem se sumará como valor total de la línea que estás llenando.
* Este desglose es solo de uso interno. No irá incluído en la postulación que enviarás a Mercado Público.
Al final del listado de ítems encontrarás el botón que te ayudará a generar el PDF de tu cotización. Haciendo clic en el botón, se desplegará una pantalla que te permitirá personalizar tu documento.
Podrás cargar el logo de tu empresa, añadir la dirección, nombre de tu empresa y algunas observaciones referentes a la cotización. Al finalizar, verás los datos del responsable de la postulación. Una vez esté todo listo, haz clic en “Generar” y podrás descargarlo a tu computador o adjuntarlo a tu postulación de forma inmediata.
Antes de continuar con tu postulación, en la pestaña Requisitos verás, a modo de checklist, los puntos que llevas listos en tu postulación. Este resumen está potenciado con inteligencia artificial, analizando las bases y documentos adjuntos en el proceso.
Podrás ver, fácilmente, si te falta algún paso obligatorio que llenar o algún documento importante que adjuntar. Vuelve a esta pestaña cada vez que necesites revisar el avance de tu postulación.
Al final del módulo podrás cargar los documentos requeridos para tu postulación. Están clasificados por Administrativos, Técnicos y Financieros.
En cada pestaña, y según cada negocio, te mostramos todo lo solicitado por el comprador para respaldar tu oferta. Podrás cargar tus archivos directo desde tu computadora o sumar los que ya tienes respaldados en tus Archivos Generales en LicitaLAB.
Antes de postular, haz clic en el botón “Revisión de documentos”. Nuestra inteligencia artificial revisará toda la documentación que hayas cargado y te dirá si hay algún archivo faltante según las exigencias del proceso.
Haz esta última revisión antes de enviar tu postulación. De esta forma evitas quedar fuera del proceso de postulación por errores de documentación.
Una vez estés listo para enviar tu postulación y hacer clic en el botón “Postular”, verás una pantalla que resumirá toda tu información.
Acá te mostraremos si está todo en orden: Te avisaremos si falta algún documento, especificación o detalle obligatorio. Sin llenar esta información, no será posible enviar tu oferta. También verás con qué empresa has iniciado sesión en Mercado Público, evitando confusiones y postulaciones erróneas.
Verificando que esté todo en orden, podrás dar clic al botón “Confirmar”. De esta forma, enviarás directamente tu postulación a Mercado Público y tendrás registro de tus negocios en proceso.
Si tienes dudas sobre cómo postular a través de LicitaLAB, recuerda que estamos disponibles a través del chat de soporte. ¡No dudes en escribirnos!
