Al entrar al detalle de cada resultado ves la información completa del proceso publicado: la descripción, las fechas del cronograma, los criterios de evaluación y los documentos que vienen desde el SECOP II.
Desde acá puedes enviar la oportunidad a seguimiento, asignarla a alguien de tu espacio de trabajo o revisar todo lo que necesitas para decidir si te presentas.
En el detalle de cada negocio tienes dos campos: Responsable, la persona a cargo (Asignar responsable), y Equipo asignado, donde sumas a otras personas o a equipos completos (Agregar personas o equipos). Todos —el responsable y el equipo asignado— reciben las notificaciones de ese negocio.
En la parte superior tienes los atajos que ya viste en la bandeja de resultados: enviar a seguimiento, asignar responsable, descartar. Y además: agregar etiquetas, ver en el SECOP II, ver palabras clave y compartir con contactos.
Más abajo está la información principal: la descripción del proceso, el presupuesto oficial y el plazo para presentar la oferta. Al costado ves las fechas de publicación y cierre, la ubicación y la entidad compradora.
Acá ves el cronograma de fechas del proceso de contratación. Te mostramos todas las fechas relevantes y destacamos la etapa en la que está. En "Ver detalle" tienes una vista completa de cada fase.
En esta tabla está el detalle de todos los ítems solicitados. Ves el nombre, la cantidad, el código UNSPSC y —si el proceso ya fue adjudicado— el NIT y el nombre de la empresa adjudicataria.
En la parte superior de la tabla puedes exportar la información a Excel y activar el filtro para ver solo los ítems que hacen match con tus palabras clave.
Acá puedes ver, descargar y analizar todos los documentos publicados por la entidad: estudios previos, pliego de condiciones, anexos técnicos, adendas y respuestas a observaciones, entre otros.
Con LIA, la inteligencia artificial de LicitaLAB, puedes analizar cada documento: preguntar por requisitos habilitantes, fechas del cronograma o condiciones de pago, además de pedir resúmenes. Lo más importante: funciona con documentos escaneados y digitales. Esta función aplica a documentos en formato PDF.
En modalidades como la licitación pública y el concurso de méritos encuentras el desglose de los criterios de evaluación y su ponderación. Así ves de forma sencilla qué va a determinar la adjudicación.
Más abajo ves las garantías exigidas en el proceso: el tipo de amparo, el porcentaje de cobertura y la vigencia que debe tener la póliza.
Al final tienes espacio para dejar comentarios relevantes para la gestión y el seguimiento de la oportunidad.
En la vista general tienes una barra de herramientas para navegar entre las oportunidades de tu bandeja y acceder rápido a las acciones principales: seguimiento, etiquetas, asignar usuarios y descartar.
Para preparar mejor tu oferta, usa la pestaña Inteligencia, con datos de valor sobre los ítems de cada proceso.
Arriba seleccionas el ítem que quieres analizar. También puedes filtrar por número de proceso, palabra clave, entidad o departamento, y elegir el rango temporal.
Aplicando inteligencia artificial sobre los datos del SECOP II, hacemos match con todos los procesos asociados al ítem que estés analizando. Esto te sirve para conectar con otras oportunidades donde se pide lo que ofreces, y para revisar procesos anteriores que te orientan sobre precios de mercado y presupuestos.
También identificas a los principales competidores y entidades compradoras de cada producto o servicio.
Acá está el historial de cambios, con el registro de todas las acciones realizadas sobre la oportunidad.
Guardamos todo lo que han hecho los usuarios de tu espacio de trabajo. Ves desde el cambio más reciente hasta el más antiguo, con el responsable de cada acción: asignación de usuarios, etiquetas, comentarios y más.
Con esta pestaña llevas mayor control del flujo de trabajo de los procesos que estás gestionando.
Si tienes dudas sobre el uso de este módulo, escríbenos por el chat de soporte en vivo.
