Desde los resultados de tu búsqueda de negocios, puedes enviar a seguimiento aquellas oportunidades que sean de tu interés, ya sea para postular o revisar a futuro.
El estado de una licitación se irá actualizando de forma automática a medida que vayan avanzando las etapas de una licitación. Esto lo puedes ver en la columna izquierda de la tabla, donde cada estado tiene una etiqueta y color diferente.
Enviar una licitación a seguimiento es muy importante, porque te entregará información constante sobre cada movimiento nuevo de un negocio y activará las notificaciones personalizadas.
Marcar como "postulada"
Si has postulado a una de las licitaciones o compras ágiles que enviaste a seguimiento, te recomendamos hacer el registro haciendo clic en el botón que aparece en la primera columna (el ícono que tiene forma de marcapáginas). Aparecerá una ventana donde puedes ingresar el monto de postulación e ingresar el registro.
Recuerda que debes agregar el monto que has ofertado en tu postulación para que se vea reflejada en el sistema y forma parte de tu historial de licitaciones postuladas.
Esta información se verá reflejada en la pantalla de inicio y en el resultado operacional. También aparecerá en la tabla de licitaciones, en la columna de montos ofertados. Si quieres editar la cifra, solo tienes que hacer clic en la celda correspondiente.
Estado de una licitación
En la tabla también podrás visualizar el estado de las licitaciones que tengas en seguimiento:
Usa esta columna para tener detalle del avance de cada negocio y estar atento de, en caso de no lograr una licitación, saber cuando la orden de compra fue emitida y ver por cuánto se adjudicó un contrato.
Líneas de negocio
Desde la tabla de manera automática podrás visualizar a qué línea de negocio pertenece la licitación. Así podrás tener más control sobre qué líneas son las que presentan más oportunidades.
Asignar negocio
Puedes asignar los negocios que has enviado a seguimiento a los integrantes de tu equipo de trabajo. Una vez que hayas ingresado a tus colaboradores, podrás asignar cada licitación o compra ágil a través del último botón de la derecha.
Una vez asignado, aparecerán sus iniciales en la segunda columna de la tabla:
Utilizando los filtros, puedes visualizar todos los negocios asignados a una persona en particular.
Cambios de fecha
Para que no pierdas ninguna de las fechas importantes, ahora recibirás por Whatsapp y correo electrónico todas las actualizaciones de fechas. Tendrás a tan solo una notificación los cambios que ocurran en las fechas de presentación de propuestas, registro de participantes, formulación de preguntas, absolución de consultas y fecha estimada de adjudicación.
Esta notificación la recibirá la persona de tu equipo de trabajo que tenga asignada la licitación, en caso no hay una persona asignada le llegará al usuario.
No olvides que estos cambios seguirán siendo visualizados en nuestra plataforma.