Para clasificar los distintos productos y servicios que el Estado solicita, establece una serie de niveles que funcionan como carpetas, desde lo más general hasta lo más específico. Utilizando como base la codificación UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code), establece diferentes niveles que van profundizando desde los segmentos hasta los ítems.

Existen 4 niveles de categorización: Nivel 1 / Nivel 2 / Nivel 3 / Nivel 4.

Por ejemplo, si tomamos el caso de bomberos, podemos ver como en el buscador de rubros de Mercado Público lo clasifica en varias categorías. Tenemos el nivel 1, que muestra el segmento donde se encuentra la actividad comercial y que engloba lo más general de cada proveedor (en este caso, ‘Servicios de defensa nacional, orden público y seguridad’). En una etapa más específica se encuentra el nivel 2, que detalla la familia de la que proviene el servicio o producto que se ofrece (‘Orden público y seguridad’).

Luego de todo eso viene el nivel 3 de clasificación, donde está la clase (o rubro, para nuestros efectos), donde se detalla con mucha más precisión qué es lo que vende cada empresa.

El nivel 3 corresponde al rubro que seleccionas para la realizar la configuración de búsqueda. El nivel 4 es conocido como el ITEM ID y está compuesto de 8 dígitos. Los puedes encontrar en los detalles de las compras ágiles o en cada ítem de una licitación.

Si lo vemos en cómo se identifican mediante códigos, como en el ejemplo anterior, para ID 44121604 cada par de dígitos está asociado a un Nivel:

44 - Corresponde al nivel 1, en este caso "Equipos, accesorios y suministros de oficina"

12 - Corresponde al nivel 2, en este caso "Suministros de Oficina"

16 - Corresponde al nivel 3, en este caso "Suministros de escritorios"

04 - Corresponde al nivel 4, en este caso "Timbres y sellos"

Cada nivel agrupa varios 'sub-niveles', por ejemplo, un nivel 3 agrupa varios ITEM ID (Nivel 4).

Al hacer búsquedas por rubro puedes encontrar oportunidades de venta que están perdidas por varios errores del sistema: nombres extraños, palabras mal escritas o algunas que usan nuevos términos y que son alejadas a las palabras claves que sueles manejar.

Volviendo al ejemplo de bomberos, cuando se selecciona el rubro es mucho más fácil identificar qué productos o servicios se pueden encontrar bajo esta categoría. Cuando hacemos ese ejercicio en el buscador de la plataforma, de inmediato podemos saber que existen 4 tipos de servicios que pueden ser solicitados.