Para que el análisis de tus negocios en seguimiento, postulados y adjudicados, sea mucho más rápido, hemos implementado un módulo donde podrás conversar con tu historial y obtener los datos que definirán el desempeño de tu empresa como proveedor del Estado.
Con LIA, la asistente virtual de LicitaLAB, podrás responder en segundos todas las preguntas que tengas sobre cómo le ha ido a tu empresa en Mercado Público, según lo que has seguido, postulado o adjudicado.
Olvídate de exportar planillas a Excel para entender tu negocio. Ahora, con LIA, tendrás una asistente virtual que conocerá al detalle todo lo que has estado gestionando junto a LicitaLAB.
¿Qué puede hacer LIA por ti?
Además de ayudarte con la configuración de tus palabras claves y el resumen de los adjuntos de cada negocio, LIA también podrá entregarte datos útiles que mejorarán la gestión comercial de tu equipo. Esta asistente está entrenada para entregarte:
Métricas de rendimiento: Tasas de adjudicación, montos totales vendidos, evolución en la efectividad de tus postulaciones y performance de equipo.
Datos sobre tu competencia: Identifica a los proveedores que se adjudicaron los negocios que perdiste y pídele a la asistente que genere rankings de tus competidores más cercanos.
Análisis de pérdidas: Pídele a LIA que calcule cuánto capital quedó fuera de la bolsa.
Datos operativos: Resume de forma fácil los tipos de mecanismos donde tienes más éxito, tus principales clientes y los productos que más estás ofertando.
¿Cómo funciona?
En tu panel de seguimiento encontrarás el botón que abrirá tu asistente virtual. Al hacer clic, se desplegará la pantalla donde podrás hacer las preguntas que quieras a LIA.
La dinámica de este módulo es a modo de chat, donde podrás conversar con tu asistente y pedir toda la información que sea útil para tu análisis. Al ingresar cualquier pregunta, LIA buscará la respuesta en base a la información que tenga directo desde tu bandeja de seguimiento e historial.
Cómo hacer la pregunta ideal
Mientras más precisa es la pregunta, mejor información te entregará LIA. Es por eso que para que el análisis que realices junto a tu asistente sea efectivo, te recomendamos aplicar la siguiente fórmula:
[ Métrica que buscas ] + [ Filtro temporal ] + [ Contexto adicional ]
Aplicando esta técnica, tus preguntas deberían verse así:
Según mi índice de adjudicación, ¿en qué modalidad tengo mayor éxito?
¿Cuánto he adjudicado en compras ágiles durante los últimos 3 meses?
¿Quién es el competidor que más me ha ganado en licitaciones durante los últimos 12 meses?
Algunas preguntas sugeridas
Si no sabes por donde empezar, prueba con estas sugerencias que te dejamos a continuación:
Para datos comerciales y estratégicos:
"Haz una tabla con los montos postulados y adjudicados por cada cliente (organismo) en los últimos 6 meses."
"¿Cuál es mi tasa de adjudicación (Hit Rate) considerando solo los negocios cerrados este año?"
"¿Cuánto dinero suman las oportunidades que perdimos el mes pasado?"
Para analizar competidores:
"Dime quién ganó la licitación [Código ID] y a qué precio."
"Muéstrame un ranking de los 5 competidores que más negocios nos han ganado en los últimos 90 días."
"En los negocios perdidos de este mes, ¿qué competidor aparece más veces?"
Para analizar tu desempeño:
"¿Cuánto monto ha adjudicado cada ejecutivo del equipo en los últimos 30 días?"
"¿Cuántas oportunidades tengo actualmente en estado 'En Evaluación' y qué monto representan?"
"¿Qué licitaciones cierran la próxima semana que aún están en estado 'Prospecto'?"
Algunas consideraciones
Aunque LIA es una asistente entrenada y especializada en compras públicas, solo vive dentro de LicitaLAB. Es por eso que solo analizará las oportunidades (licitaciones y compras ágiles) que estén guardadas en tu panel de seguimiento.
Por defecto, LIA utiliza la fecha de cierre de las oportunidades para aplicar sus filtros temporales (por ejemplo, último mes o último año). Si necesitas aplicar otros criterios, como la fecha de publicación, debes especificarlo en tu pregunta.
Con estos consejos, estás listo para optimizar tu viaje como proveedor del Estado junto a LIA de LicitaLAB. Recuerda que si tienes alguna duda sobre el funcionamiento de esta herramienta, puedes escribir a través del chat de soporte y nuestro equipo estará disponible para ayudarte.